भारत में ग्रैच्युइटी की गणना कैसे होती है

ग्रैच्युइटी हर पूर्ण वर्ष की सेवा के लिए छब्बीस दिन के महीने के आधार पर मूल वेतन के पंद्रह दिन के बराबर होती है। उस फ़ॉर्मूले से जुड़ी बारीकियाँ तय करती हैं कि आपको वास्तव में कितना मिलता है।

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फ़ॉर्मूला, और 26 क्यों

भुगतान के ग्रैच्युइटी अधिनियम, 1972 के तहत, अधिनियम के दायरे में आने वाला नियोक्ता हर पूर्ण वर्ष की सेवा के लिए पंद्रह दिन के वेतन का भुगतान करता है। इस्तेमाल होने वाला वेतन अंतिम मूल वेतन और महंगाई भत्ता है — न सकल, और निश्चित रूप से न CTC।

भाजक 26 है, 30 नहीं, क्योंकि अधिनियम साप्ताहिक अवकाश के दिनों को छोड़कर एक महीने को छब्बीस कार्य दिवस मानता है। यह चुनाव चुपचाप ग्रैच्युइटी को तीस दिन के महीने से लगभग 15% बड़ा बना देता है, और यही कारण है कि नियोक्ता मूल वेतन का 4.81% प्रावधान बुक करते हैं: 15 ÷ 26 ÷ 12 = 0.0481।

पूर्णांकन उदार है, लेकिन केवल एक तरफ़

अपने अंतिम वर्ष में छह महीने या उससे अधिक की सेवा पूरे वर्ष के रूप में गिनी जाती है। छह महीने से कम बिल्कुल नहीं गिनी जाती।

इससे एक तीखा कगार (cliff) बनता है। 10 साल 7 महीने के बाद नौकरी छोड़ने वाले को 11 साल के लिए भुगतान मिलता है; 10 साल 5 महीने के बाद छोड़ने वाले को 10 साल के लिए। ₹50,000 के मूल वेतन पर, उन दो महीनों के अंतर की कीमत लगभग ₹29,000 है।

अगर आप उस रेखा के करीब हैं और आपके पास अपने आखिरी कार्य दिवस को लेकर कोई लचीलापन है, तो इस्तीफ़ा देने से पहले हिसाब लगाना उचित है।

पाँच साल का नियम और 240 दिन का तर्क

ग्रैच्युइटी सामान्य रूप से उसी नियोक्ता के साथ पाँच वर्ष की निरंतर सेवा के बाद ही देय होती है। यह शर्त पूरी तरह माफ़ हो जाती है जहाँ सेवा मृत्यु या विकलांगता के कारण समाप्त होती है।

एक लंबा चला आ रहा तर्क है कि चार साल और 240 दिन पाँच वर्ष की निरंतर सेवा के बराबर होते हैं, जो अधिनियम में निरंतर सेवा की परिभाषा और कई उच्च न्यायालयों के फ़ैसलों पर आधारित है। इसे कुछ मामलों में और कुछ नियोक्ताओं द्वारा स्वीकार किया गया है, लेकिन यह देश भर में समान रूप से तय नहीं है।

अगर आप पाँच साल के करीब हैं, तो सच्ची स्थिति यह है कि यह आपके नियोक्ता की नीति पर निर्भर करता है और, विवाद होने पर, इस बात पर कि किस उच्च न्यायालय का तर्क लागू होता है। इस्तीफ़ा देने से पहले अपने नियोक्ता से उनकी प्रथा लिखित में पुष्टि कराने को कहें, बजाय ऐसे नियम पर भरोसा करने के जो आपने ऑनलाइन पढ़ा।

कर

  • गैर-सरकारी कर्मचारियों के लिए, धारा 10(10) के तहत ग्रैच्युइटी ₹20 लाख तक कर मुक्त है। उससे ऊपर कुछ भी वेतन के रूप में कर योग्य है।
  • ₹20 लाख की सीमा आपके पूरे कार्य जीवन पर लागू होती है, हर नियोक्ता पर नहीं। किसी पिछले नियोक्ता से मिली ग्रैच्युइटी उसी में गिनी जाती है।
  • सरकारी कर्मचारियों को पूर्ण छूट मिलती है।
  • किसी कर्मचारी की मृत्यु पर उसके नॉमिनी को दी गई ग्रैच्युइटी का अपना अलग उपचार है — अपने विशिष्ट मामले की स्थिति जाँचें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या ग्रैच्युइटी की गणना CTC पर होती है या मूल वेतन पर?
अंतिम मूल वेतन और महंगाई भत्ते पर। चूँकि मूल वेतन आम तौर पर CTC का केवल 40–50% होता है, ग्रैच्युइटी उससे कहीं कम बनती है जितना लोग मान लेते हैं जब वे मानते हैं कि यह कुल वेतन पर आधारित है।
क्या 4 साल और 240 दिन पाँच साल के बराबर गिने जाते हैं?
यह वास्तव में विवादित है। कुछ उच्च न्यायालयों ने माना है कि पाँचवें वर्ष में 240 दिन का काम निरंतर सेवा का एक वर्ष पूरा करता है, और कुछ नियोक्ता उसका पालन करते हैं। यह समान रूप से तय नहीं है। अगर आप उस सीमा के करीब हैं, तो इस्तीफ़ा देने से पहले अपने नियोक्ता की स्थिति लिखित में लें।
अगर मेरा नियोक्ता ग्रैच्युइटी देने से मना कर दे तो?
फ़ॉर्म I में लिखित दावा जमा करें। अगर देय होने के तीस दिनों के भीतर भुगतान नहीं होता, तो अधिनियम के तहत नियुक्त नियंत्रक प्राधिकारी (Controlling Authority) के पास आवेदन करें, जो ब्याज सहित भुगतान का आदेश दे सकता है। अपने नियुक्ति पत्र, सैलरी स्लिप और रिलीविंग लेटर संभालकर रखें — ये सेवा और अंतिम वेतन साबित करते हैं।

आधिकारिक स्रोत

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